Kapazitäts-Benachrichtigungen

Wissen, bevor das Limit erreicht ist

Kapazitäts-Benachrichtigungen senden Ihnen eine E-Mail, sobald die Anzahl der Bestellungen einen Prozentsatz Ihres konfigurierten Limits erreicht. So bleibt Zeit, sich vorzubereiten, bevor Bestellungen automatisch blockiert werden.

Kapazitäts-Benachrichtigungen einrichten

1. Gehen Sie im Dashboard zu Einstellungen
2. Scrollen Sie zu Benachrichtigungseinstellungen
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
4. Wählen Sie Ihren Schwellenwert (Prozentwert, der die Warnung auslöst)
5. Legen Sie eine Sperrzeit fest, um wiederholte E-Mails zu vermeiden
6. Klicken Sie auf Speichern

So funktioniert der Schwellenwert

Sie wählen den Prozentwert, ab dem Sie benachrichtigt werden möchten. Die Optionen reichen von 70 % bis 95 %.

Tageslimit:    50 Bestellungen
Schwellenwert: 75 %

Benachrichtigung wird bei: 38 Bestellungen ausgelöst (75 % von 50)

Empfohlene Einstellungen:

• 75 % -- gibt Ihnen Zeit zum Planen und Vorbereiten
• 85 % -- die Standardwahl, gute Balance
• 95 % -- meldet erst, wenn Sie fast voll sind

Die 100-%-Benachrichtigung

Sie erhalten immer eine E-Mail, wenn Ihr Limit vollständig erreicht ist (100 %) — unabhängig vom Schwellenwert. Diese Meldung zeigt, dass Bestellungen jetzt blockiert sind.

Betreff: OrderRules-Hinweis: Tageslimit erreicht

Ihr tägliches Bestelllimit (50) wurde erreicht.
Bestellungen sind bis Mitternacht blockiert.

Sperrzeit

Damit Sie bei einem Ansturm nicht von E-Mails überflutet werden, definiert die Sperrzeit den Mindestabstand zwischen Benachrichtigungen.

Beispiel mit 60 Minuten Sperrzeit:

• 10:00 Uhr: 75-%-Benachrichtigung versendet
• 10:20 Uhr: 85 % erreicht -- keine Benachrichtigung (Sperrzeit aktiv)
• 11:00 Uhr: Sperrzeit abgelaufen
• 11:05 Uhr: 90 % erreicht -- Benachrichtigung versendet

Für die meisten Shops ist eine Sperrzeit von 60–120 Minuten passend.

Benachrichtigungen an mehrere Personen

Geben Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein:

owner@mybakery.com,manager@mybakery.com

Alle in der Liste erhalten dieselben Benachrichtigungen.

Test

Klicken Sie nach dem Speichern Ihrer Einstellungen auf Test-E-Mail senden, um die Zustellung zu prüfen. Kommt innerhalb von zwei Minuten nichts an, prüfen Sie den Spam-Ordner und die E-Mail-Adresse.